Backoffice-Assistenz (m/w/d)

Stell dir vor, du bist Teil eines Teams, dessen Mitglieder für dich nicht nur Kollegen, sondern Familie sind! Ein Team, das gemeinsam wächst, Herausforderungen meistert und Erfolge feiert.

Dein Profil:

  • Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du bringst fundierte Kenntnisse von gängigen Mac Betriebssystemen mit, kennst dich mit verschiedenen Office-Systemen aus und bist topfit im Umgang mit Keynote
  • Du arbeitest gerne selbstständig und eigenverantwortlich, bist jedoch auch ein guter Teamplayer
  • Du bist kommunikativ und hast Spaß daran, im direkten Dialog mit Menschen zu arbeiten

Dein Verantwortungsbereich:

  • Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von verschiedenen Veranstaltungen online wie offline
  • Betreuung der Veranstaltungen vor Ort bzw. online
  • Koordination von Kundenanfragen und Buchungen
  • Veranstaltungsrelevante Recherchen, Einholung von Angeboten
  • Geschäftsvorgänge für das Rechnungswesen vorbereiten
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben

Darauf kannst du dich freuen:

  • Wir reden nicht nur, wir machen auch: Du arbeitest bei einem der meistprämierten Trainingsinstitute mit ganzheitlichem Ansatz („Beste Arbeitgeber NRW 2019“, „Top Job“-Siegel 2020 und 2023)
  • Eigene Online Academy-Zugänge für das persönliche Wissensmanagement
  • Ein attraktives, modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischen, höhenverstellbaren Schreibtischen und allem technischen Equipment, das dich nach vorne bringt
  • Wir garantieren wir dir, dass du in deiner kommunikativen Persönlichkeit und Führungskompetenz ganz nebenbei auf ein deutlich höheres Niveau wachsen wirst
  • Du arbeitest für eines der bekanntesten und renommiertesten Verkaufstraining-Teams in Deutschland
  • Du nimmst regelmäßig an unseren und auch externen Seminaren teil
  • Hauseigene Mediathek
  • Tolle Teamevents
  • Frei am Geburtstag, Rosenmontag und Weihnachten
  • Bei uns wird für dich jeden Tag frisch gekocht

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